Organizar un evento es solo la mitad del desafío; la otra mitad es asegurarte de que las personas correctas asistan. En este artículo te daré una guía rápida y efectiva para crear un plan de marketing que no solo atraiga a los asistentes, sino que también los deje esperando ansiosos tu próximo evento.
1. Define a tu público objetivo
Antes de empezar cualquier acción de marketing, es crucial que tengas claro a quién quieres llegar. ¿Quiénes son tus clientes ideales? ¿Cuáles son sus intereses y necesidades? Investiga y segmenta a tu audiencia basada en intereses, demografía y comportamiento. Una vez que tengas esta información, podrás adaptar tu mensaje y elegir los canales de comunicación más adecuados.
2. Crea una propuesta de valor atractiva
¿Qué hace que tu evento sea único? Define claramente los beneficios y el valor que los asistentes obtendrán. Este es el punto central de tu estrategia de marketing. Resalta lo que aprenderán, experimentarán o con quiénes podrán hacer networking.
3. Utiliza canales de marketing efectivos
Redes Sociales: Las redes sociales son una herramienta poderosa para promocionar tu evento. Crea contenido atractivo y relevante para tu audiencia, como imágenes, vídeos, infografías, etc. Utiliza hashtags relevantes para aumentar la visibilidad de tus publicaciones. Según Eventbrite, el 84% de los organizadores utilizan redes sociales para llegar a su audiencia ideal.
Email Marketing: El email sigue siendo una de las formas más efectivas de marketing directo. Crea una lista de correo electrónico y envía emails personalizados con información sobre el evento, descuentos exclusivos y llamadas a la acción. Según HubSpot, el ROI del email marketing es del 3800%
Publicidad Pagada: Invierte en publicidad pagada en plataformas como Facebook, Instagram y Google Ads. Estas herramientas te permiten llegar a audiencias específicas y medir el rendimiento de tus campañas en tiempo real.
4. Crea una página web dedicada al evento
Tu página de aterrizaje es crucial para convertir visitantes en asistentes. Debe ser atractiva, fácil de navegar y contener toda la información relevante sobre el evento: fecha, lugar, horario, ponentes, agenda, precios, etc. Incluye testimonios, fotos de eventos anteriores y un llamado a la acción destacado. Asegúrate de que esta información sea clara, concisa y persuasiva.
5. Implementa una estrategia de contenidos
Crea un calendario de contenidos que incluya blogs, videos y publicaciones en redes sociales. Ofrece contenido valioso relacionado con tu evento y sector. Esto no solo atraerá tráfico, sino que también posicionará tu evento como una autoridad en el tema.
6. Utiliza el networking
Asiste a otros eventos de la industria y promueve tu evento cara a cara. Las recomendaciones personales y el boca a boca son extremadamente efectivas. Según Nielsen, el 92% de los consumidores confían en las recomendaciones de amigos y familiares.
7. Ejecuta tu evento de manera exitosa
Este proceso requiere de una planificación meticulosa y una atención exhaustiva a cada detalle. Algunos de los aspectos que debes tener en cuenta son:
- Logística: Asegúrate de que el lugar elegido tenga la capacidad suficiente, esté bien ubicado y revisa que todo el equipo técnico (audiovisual, luces, etc.) funcione correctamente y esté en el lugar adecuado.
- Equipo de trabajo: Contrata o asigna personal capacitado para atender a los asistentes, resolver dudas y gestionar cualquier imprevisto.
- Contingencia: Prepara un plan B para hacer frente a cualquier imprevisto (cancelación de ponentes, problemas técnicos, etc.).
8. Después del evento
La etapa posterior al evento es fundamental para consolidar los resultados obtenidos, fortalecer las relaciones con tus asistentes y mantener el interés en tus próximos proyectos.
- Evaluación exhaustiva: Envía encuestas a los asistentes para conocer su opinión sobre el evento, qué aspectos les gustaron y qué mejorarían. Revisa los datos obtenidos de las encuestas, la interacción en redes sociales y otros indicadores; y reúnete con tu equipo para analizar el desempeño de cada uno y detectar áreas de mejora.
- Contenido post-evento: Crea un resumen con los puntos clave del evento, incluyendo testimonios de los asistentes. Comparte fotos y videos de los momentos más destacados en tus redes sociales y sitio web.
- Seguimiento: Mantén el contacto con los asistentes a través de redes sociales o grupos de LinkedIn para fomentar la comunidad y futuras oportunidades de negocio.
¿Es el marketing de eventos realmente buena opción para tu negocio?
¡Seguro que sí! Cualquier negocio, partiendo de su propuesta de valor, puede poner en marcha una estrategia de marketing de eventos si así se lo propone. Algunas posibilidades que te ofrece un evento y los beneficios son:
- Establecer relaciones más sólidas con tus clientes: Conocer sus preferencias u opiniones sobre tu producto/servicio.
- Lanzar un producto nuevo: Esta es una excelente forma de introducir un nuevo producto al mercado.
- Promocionar la actualización de un producto o servicio ya existente: Captar mayor atención, darle publicidad y visibilidad a un producto ya expuesto en el mercado, pero que aún no recibe la atención que esperas.
- Mejorar la imagen de tu negocio: Ganar posicionamiento y valor para tu marca. Gracias a la conexión emocional con el público y todas las sensaciones positivas que puedan generarse en el evento.
- Generar rentabilidad en tu negocio: Organizar eventos permite interactuar con clientes potenciales y obtener leads que pueden convertirse en posibles ventas.
- Relacionarse y educar a tus clientes: Para que exista buen número de participantes, es fundamental crear networking y formación. Por ende, la información debe ser interesante y ofrecer un valor añadido para los invitados.
Según un estudio de Eventbrite, el 81% de los asistentes a eventos descubren nuevos productos o servicios gracias a ellos. Además, el 79% de los asistentes recomienda los eventos a sus contactos. Estos datos demuestran el gran potencial del marketing de eventos para generar leads y aumentar las ventas.
Con un plan de marketing bien estructurado, puedes atraer a la audiencia ideal a tus eventos presenciales y garantizar que sean un éxito rotundo. Define a tu audiencia, ofrece valor, utiliza los canales adecuados y ajusta tu estrategia según los resultados que vayas teniendo.
